Wie kann ich die letzte Seite in Word aus der Nummerierung entfernen?

Wie man die Seitennummerierung in einem Word-Dokument steuert

Das Seitennummerierungsschema von Word ist nicht direkt ersichtlich, aber es ist auch nicht unnötig komplex. Indirekt ist vielleicht ein guter Ausdruck dafür. Wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie es funktioniert, eröffnen sich Ihnen alle möglichen Möglichkeiten. Leider erschweren die eingebauten Werkzeuge, die das Einfügen von Seitenzahlen vereinfachen, auch den Überblick über die tatsächlichen Vorgänge. Vergessen Sie also für den Moment alles, was Sie über Seitenzahlen gelernt haben oder zu wissen glauben. Fangen wir am Anfang an, denn es wird nicht allzu lange dauern…

Vorsicht! Nur ein Hinweis: Überlegen Sie sich gut, bevor Sie die folgenden Techniken anwenden. Sie können in Unternehmensdokumenten zu Problemen führen, es sei denn, Sie weisen andere Benutzer darauf hin, dass Sie die Seitenzahlen in diesem Dokument „berechnen“. Wenn Sie dies nicht tun, kann es zu großer Verwirrung kommen, und andere Benutzer können ahnungslos Ihre Seitennummerierung oder Ihr Dokument ruinieren.

Das Problem

Ich habe ein DOCX-Dokument mit dem folgenden Nummerierungsformat in der Fußzeile: „Seite X von Y“ (z. B. Seite 3 von 10).

Ich möchte 11 Seiten haben, aber ich möchte, dass die letzte Seite nicht gezählt wird. Das heißt, obwohl ich 11 Seiten habe, soll in der Fußzeile „Seite X von 10“ stehen, nicht 11.

Ich habe auf der letzten Seite bereits einen Abschnittswechsel eingefügt, so dass die Fußzeile bereits nicht mehr auf der Seite erscheint… aber auf den übrigen Seiten steht immer noch Seite X von 11.

Wie kann ich das Problem lösen?

Sie können dies tun, indem Sie den Feldcode so ändern, dass er eine Formel enthält, die 1 von der Seitenzahl subtrahiert.

{={NUMPAGES}-1}

Sie können die Feldklammern ({ und }) nicht einfach eintippen. Sie müssen Strg+F9 verwenden, um die Klammern einzufügen.

Jetzt, da Sie die { page }-Felder kennen, sind Sie nur noch zwei Schritte von einigen wirklich erstaunlichen Möglichkeiten entfernt, die durch zwei andere Felder ermöglicht werden: das Formel ( = ) -Feld und das Wenn-Feld. Möchten Sie Word zwingen, eine Zahl anzuzeigen, die um eins höher ist als die tatsächliche Seitenzahl? Versuchen Sie es mit dem folgenden Feld, in dem die geschweiften Klammern mit Strg+F9 eingefügt werden:

{ = { PAGE } + 1 }

Möchten Sie Word anweisen, eine Seitenzahl auf den Seiten eins, zwei und drei anzuzeigen, aber nicht auf anderen Seiten? Versuchen Sie es mit dem folgenden Feld, in dem die geschweiften Klammern mit Strg+F9 eingefügt werden.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass um das „<„-Zeichen herum keine Leerzeichen stehen:

{ IF { PAGE } < 4 „{ PAGE }“ „“ }

Möchten Sie Word anweisen, auf den Seiten eins, zwei und drei die „echte“ Seitenzahl anzugeben, auf allen anderen Seiten aber eine um eins höhere Seitenzahl? Versuchen Sie es mit dem folgenden Feld, in dem die geschweiften Klammern mit Strg+F9 eingefügt werden:

{ IF { PAGE } < 4 „{ PAGE }“ „{ = { PAGE } + 1 }“ }

Möchten Sie, dass Word auf jeder Seite „Fortsetzung/…“ einfügt, außer auf der letzten Seite, auf der stattdessen „- Ende -“ angezeigt werden soll? Verwenden Sie

{IF { PAGE } < { NUMPAGES } „Fortsetzung/…“ „- Ende -“ }

Aber siehe Seite X von Y, die als Seite 1 von 1, Seite 2 von 2 usw. angezeigt oder gedruckt wird, für einige Probleme mit dem Feld NumPages und wie man sie umgehen kann.